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信之源律师事务所:看企业如何避免职务侵占!

2024/2/10 19:28:31发布23次查看
最近,王宝强离婚案终于有了着落。据有关媒体报道,王宝强的离婚案件,庭审程序已经基本进行完毕,目前只等宣判。万千的网民们终于可以安心了!
王宝强离婚案最终判决曝光
当时宋喆还是王宝强经纪人的时候,就串通马蓉一起转移了王宝强大量的财产,在宝强曝出马蓉出轨之后,连请律师的钱都成了问题。不过善恶终有报,对于宋喆转移宝强财产的事情,宝强也表示会追究到底。
如今王宝强离婚案终于结束了,最后的结果有好也有坏。好的是宝强胜诉了,宋喆所非法侵占的王宝强财产将会全部返还,据说宋喆也将面临几年的刑罚,这件事情传出之后,得知的网友无不是拍手称好。
从宋喆侵占王宝强财产案件中,笔者在司法实践中所接触到的侵占类犯罪也屡见不鲜,公司高层管理人员的职务侵占类案件一直呈上升趋势。
所谓职务侵占罪,是指公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的行为。
本案中的宋喆,作为王宝强经纪人,管理着王宝强的工作安排及收益,利用职务之便侵占、转移王宝强的财产,非法据为己有。往往,公司高层管理人员,指公司的经理、副经理、财务负责人,上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员更有职务侵占的便利条件。
笔者认为,职务侵占案件罪与非罪定性难度较大,需要收集多种证据,规避大于治理,应从源头上预防:
一健全制度,加强监督
职务侵占罪系利用职务上的便利,该类犯罪源于公司管理制度不健全,权力监督机制缺失。缺乏制约,权力失控,是公司高层管理人员职务犯罪的主要原因。
1、健全管理制度:完善公司的章程,管理制度等,明确岗位责任及处罚机制,防止互相推诿,权力失衡。并形成书面文件,以保证有据可查,也可以对职务侵占类犯罪产生一定的震慑。笔者建议公司聘请企业法律顾问,对公司内外的合同、制度、用人等文件进行统一的审核修订,避免法律漏洞的出现。
2、强化权力监督制约机制:高层管理人员为公司的实际经营管理者,对公司、企业的经营管理活动具有决策权,如权力监督机制起不到制约作用,高层管理人员就会滥用手中的权力,为自己谋取利益,催生犯罪。因此,公司风险控制部门的独立性、专业性及忠诚度至关重要。
二加强财务监管
高层管理人员的职务侵占类案件中,关键性的证据在于各种财务会计资料,即使其通过各种手段设法将财务账目做平。但是,银行的资金流转记录、税务机关的纳税记录等财务资料中也会留下证据。由此,保持财务部门工作的独立性,给予财务部门一定的监督权,可以有效地制约高层管理人员,对预防并打击该类犯罪至关重要。
除此之外,要设置财务控制制度,在销售、付款等关键环节设置严密的控制程序,并加强对各部门及分公司的资金使用管理,以达到提前预防的目的。
一般,企业法律顾问团队会有专业财税师,审核财务制度、制定完善的财税体系,最大化帮助公司减少财税纠纷。
三重视内部环境建设
环境很重要,它可能是滋生犯罪的温床,诚实守信的企业文化氛围可以影响每个人的品行、道德、观念,使遵纪守法成为一种自觉行为。
根据美国著名的内部审计专家w.steven albrecht提出的欺诈“三角理论”,高层管理人员职务犯罪原因主要源自压力、机会与借口。
因此,公司要对高层管理人员的“压力”予以重视,选拔人品与能力兼优的人员担任高管,加强对高管的思想道德教育,消除其犯罪“压力”,并完善各种机制与制度,督促制度的有效执行,机制的正常运行,消除其犯罪的“机会”与“借口”。
四发现问题,不可“遮丑”
对于该类职务犯罪行为,我们要明确,一旦发现,应当立即报案,职务类犯罪具有传染性,损害公司利益的同时,也会影响其他员工,形成不良风气。
另外更重要的是,有的公司报案滞后,待司法机关介入后部分重要证据已灭失,造成打击不力。如果公司遇到职务侵占等相关企业法律问题,建议及时报警处理,聘请专业企业法律顾问团队,有效规避企业法律风险,最大化减少企业损失!
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