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精细化管理,难在哪里?

2024/2/5 6:14:42发布19次查看
什么是精细化管理?其实就是按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成一环扣一环的管理链。优化各种资源配置、加强组织结构建设、完善各种制度保障、强化各目标管理。同时严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,形成整体工程质量优良。
工程建设的社会化竞争在市场经济的主导下很是激烈,传统的管理模式暴露了管理中的弊端,这让一些工程建设企业的生存和发展举步维艰。因此,强化工程建设的管理,让工程建设企业的技术、资金、人才等一些具有优势竞争的因素产生联动效果,最大限度的发挥各自的潜能和协调作用,才能实现工程企业经济效益的最大化目标。
工程精细化管理就能弥补传统管理中的缺点,提升工程管理的管理能力,能实现各种有利因素的协调和统一,从而实现工程建设在精细化管理模式下更加稳健地发展。
本图片来自网络工程精细化管理就是精益求精、追求更好的的管理理念。精细化是由工程管理粗框式转向精细的一种管理动态过程,它包括精细化管理的工程化、工程的精细化、基础设施的精细化等内容。在用精细化引领工程化的过程中,我们应坚持以精细化管理对工程的应用为主导,坚持精细管理,即“应用主导、精细为先、强化管理、提高管理”。
一、精细化管理特征
(1)精益求精态度。在工程建设中追求最好的工程标准,不仅把产品做好,也把工程建设中的服务措施和管理做到最好,甚至做成同行业的标杆。
(2)信息传递准确。在工程建设中,各种建设信息让企业领导者对市场决策及工程进度等的判断显得尤为重要,错误的信息或信息不能及时上报会给企业带来不可挽回的损失。
(3)操作细化。在工程建设中,对其建设过程的各个环节实施精细操作,让操作、管理及执行力等各方面都进行精细化管理。
(4)严格管理制度,控制偏差。在工程建设中对工程建设的施工标准及各项管理制度都要严格执行,不能有丝毫的懈怠,从而达到严格控制工程偏差的目的。
二、工程精细化管理原则
工程精细化管理不同于传统的管理模式,工程精细化管理是以“精、准、细、严”为原则的管理体系。因此,精细化管理在工程中的应用有着自己的原则,其主要原则主要体现在以下几个方面:
1. 施工组织的精细化管理原则
在工程精细化管理的过程中要制定好施工组织设计,并针对工程建设的需求进行工程的分配,对分项工程、单位工程等进行实施性施工组织设计的划分及专项施工设计。同时,对工程建设中的各种有效资源进行合理协调和配置,这样就能对工程建设中的各项生产活动进行有效地组织和合理的控制。
本图片来自网络2. 施工项目精细化管理原则
工程建设中施工项目包括:施工及管理人员、施工机械设备、施工工艺、材料及考核机制等诸多因素。在实施工程精细化管理的过程中,要对施工项目的每一项因素进行精细化管理,以确保工程质量达到预期标准及工程质量的稳定。
3. 成本精细化管理原则
在工程建设的管理中,工程施工成本的控制是工程企业经济效益达到最大化的基础和企业健康发展的核心。在具体管理过程中要强化工程总成本的预测、考核及工程审计等,同时采用工程成本控制原则,让工程成本最低化。
4. 财务精细化管理原则
在工程精细化管理过程中建立相应的工程物资及施工队伍管理机制,让工程的进展和控制处于主动地位;同时加大工程款的催缴及回收,确保工程施工过程中资金链的衔接;还要处理好债务等其他工作,让工程的完结不留下任何后遗症,致使工程企业的利益受到损失。 
三、精细化管理在工程实施中会遇到哪些问题?
(1)传统管理理念的阻碍
在全面实施工程精细化管理的过程中,有些管理人员受传统管理理念的影响,没有在工程管理中真正实施精细化管理,依然采用传统管理理念进行管理,把工程精细化管理当成了一种形式,所有的制度和措施成了一纸空文,让工程精细化管理流于形式。严重挫伤了施工人员的自主能动性、积极性等,给工程的管理质量和生产效率带来严重的影响。
(2)数字和效率问题影响
工程精细化管理中数字信息是精细化管理所必须的。投入与产出,生产进度的快与慢,盈利及负债等都要有具体的数字信息给予表现。数字信息被随意的放大或缩小,会影响工程制度的制定、奖惩依据缺失、各项检查不能落实等,甚至影响到工程企业的生存与发展。
工程精细化管理中分工协作及良好的业务流程影响着工程建设的效率。忽视了业务流程的优化,不仅会让分工协作流于形式,还会引起工程人员的不满意,从而让生产效率降低,致使工程生产力受阻。
(3)执行、管理控制问题
在实施从精细化管理的过程中,制度或体制的不完善会导致管理者的约束力下降,导致工程企业领导者协调指挥不到位,执行命令不能有效实施,从而让工程管理者对工程的进度及发展失去控制。
四、要搞好精细化管理有哪些措施?
(1)根基要牢靠
施行精细化管理,就必须认真贯彻本企业质量为本,塑造精品,竭诚服务,利国益民的质量方针及“三大四化”(走进大市场、接触大业主、承接大工程。经营模式多元化、施工现场标准化、项目管理精细化、经营效益最大化) 的经营理念, 和 “三化四精五严”(规范化、精确化、科学化; 管理上精耕细作、技术上精益求精、质量上精雕细刻、经营上精打细算;严肃的态度,严谨的作风,严明的纪律,严密的流程,严格的考评)的管理理念。项目经理部对项目成本、质量、进度、安全、环境保护目标统一组织、决策、协调、控制。
图片来自网络选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,建立责任追究制。
施工项目竣工审计考核结束后,对项目管理班子成员进行 “德、能、勤、绩、廉”综合考评,建立业绩档案库,为今后选聘项目管理人员提供重要依据。在项目实施过程中不断以各种方式对管理人员进行业务素质培训,积极开展各种竞赛活动和文化建设以增强管理团队意识和凝聚力。
为了有效的实施精细化管理,有效的制度保证是必不可少的。项目部应认真贯彻 “以过程控制为重点,精细化管理为核心”的项目管理理念。建立健全和不断完善质量保证体系、自检体系,制定、完善《岗位职责》、《质量控制措施及要求》和《项目管理办法》(技术管理、合同管理、材料物资管理、财务管理、安全文明本标化工地管理)。
对各项项目目标实施细化、分解和动态管理,要求各管理部门对各自目标运用pdca法推进工作,要求各项工作做到痕迹化、无缝隙管理,部门员工实行自主管理,以绩效考核提高员工的积极性、主动性、能动性。
(2)精细化管理,关键是优化
项目部应组织所有技术和管理人员对设计图纸会审,开展施工环境条件、料源调查与分析,制定了完善的实施性施工组织设计。可根据工程划分,制定单位工程、分部工程、分项工程实施性施工组织设计或专项施工组织设计;结合本单位机械设备、施工经验、管理水平和技术规范验收标准,编制一套切实、经济、可行的分项工程施工技术方案;严格进行逐级技术交底,使工艺流程和安全操作进一步具体化;编制工序质量控制措施,加大对施工质量巡查力度,降低工程质量成本。项目部应选择劳务组织能力强、施工经验丰富、质量信誉好的专业工程队。
另外,就是要对现有资源进行优化,坚持统筹兼顾,有计划的加大人员机械设备投入。编制网络计划图,根据关键线路合理安排工期,做到工序衔接有序和均衡生产。劳务人员是确保工程质量、进度的主要力量,加强对劳务人员的专业技术培训,作业班组中建立对成本、质量、进度、安全文明施工控制目标考核体系,即把控制目标与劳务单价严格挂钩,采取合同、经济措施,实行奖惩制度,形成以质量促进度、以进度保效益,安全生产与文明施工和谐统一,有效促进工程质量、进度、安全与文明施工步入良性循环。 (3)现场管理是主要源头
精细化管理归根结底,还是要落实到现场管理。由于工程建设的周期长、受自然条件和客观因素的影响大,加之施工图设计深度不足,导致项目的实际情况与项目招标投标时的情况相比会发生一些变化,所以应重点加强对设计变更、材料、以及现场签证的管理。
在施工过程中,如果发生设计变更,将对施工进度产生很大的影响。因此,项目部应根据施工设计图、地材调配情况等,进行现场摸底、核实、超前规划,对分项工程施工方案和增减工程量的变更做到心中有数,对于施工技术方案的变更应遵循技术先进、便于操作、施工安全、缩短工期、节约成本的原则,对于工程量增减的变更应遵循先算账后变更和结合当地料源供应权衡综合考虑。及时按照变更流程办理变更会签、变更设计审报和跟踪审批。
本图来自网络(4)安全放第一
施工安全生产:生产必须安全。何时何地,安全都是最重要的问题。建立健全安全生产管理制度,项目成立安全生产管理领导小组,项目经理亲任组长。设专职安全员,现场随时检查,发现问题,随时纠正。
坚持“管生产必须管安全”的原则,项目部与各专业施工队签订合同时,必须同时签订安全生产责任书和社会治安综合治理目标责任书,以加强施工人员的安全意识。设立安全生产专项基金。在施工技术方案中有针对性的编制安全技术操作规程,并在开工前对施工操作人员进行安全技术交底,加强事故的防范工作,重视施工过程安全巡查,及时发现和消除每一危险源,杜绝违章作业成立 “突发事件领导小组”,建立突发事件应急预案机制,积极与地方政府、公安、消防等部门取得密切联系。
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